il vous aide à maintenir votre efficacité, à atteindre vos objectifs à temps et, en fin de compte, à être plus rentable.

Dans un récent sondage, nous avons constaté qu'un pourcentage stupéfiant de 96 % des personnes pensent que les entreprises avec lesquelles elles font affaire pourraient s'améliorer en matière de communication et de gestion de projet.

Cela révèle à quel point la gestion de projet, plus qu'un mot à la mode ou un ensemble fade de systèmes, d'outils et de processus, peut être le cœur même de l'expérience client. Si les choses ne sont pas bien gérées, le client le sait. Et nous pensons presque tous qu'il y a place à l'amélioration avec les entreprises avec lesquelles nous travaillons.

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Mais il existe de nombreuses façons de gérer un projet

Si vous avez entendu parler de kanbans, de scrums et de cascades et que vous vous êtes demandé ce qu'ils sont - et ce qu'ils ont à voir avec la gestion de projet - alors vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons démystifier les méthodologies de gestion de projet les plus populaires en expliquant ce qu'elles sont, leurs forces et leurs faiblesses, afin que vous puissiez décider laquelle convient le mieux à votre projet.

Qu'est-ce qu'une méthodologie de gestion de projet ?

Une méthodologie de gestion de projet est un système de procédures guidées pour la gestion d'un projet. En d'autres termes, il s'agit d'un ensemble de règles que vous respectez pour terminer votre projet de la manière la plus productive possible.

La raison pour laquelle il existe tant de méthodologies de gestion de projet différentes est qu'il existe différents types de projets et différents types d'équipes. Ces facteurs, et bien d'autres, vous aideront à déterminer quelle est la meilleure méthodologie pour vous.

1. Agile

La gestion de projet agile permet aux membres de l'équipe de diviser les projets en petits morceaux, ou « incréments », et de passer en revue chacun avant de passer au suivant.

C'est idéal pour les projets complexes et/ou à grande échelle, car cela donne aux membres de l'équipe une chance de répondre aux problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. En apportant des modifications au bon moment, les ressources peuvent être économisées et les équipes peuvent être plus sûres que les projets s'inscriront dans le budget alloué.

Les projets agiles sont généralement divisés en six incréments :

Exigences - Définir clairement les objectifs et les limites d'un projet. Essentiellement - 'qu'est-ce qui est requis et 'quand ?'

Plan - Cette phase met l'accent sur le "comment ?". Quels sont les personnes, les outils, les ressources - et le temps - nécessaires pour répondre aux exigences ?

Conception - Au cours de cette phase, la solution est conçue et conceptualisée.

Développer - La solution est développée et le côté pratique et technique des choses est étoffé.

Déclenchement - La solution est lancée ou mise en ligne.

Suivre et coordonner - Les performances de la solution sont mesurées et analysées, et les apprentissages alimenteront la prochaine "itération" ou le projet.

Certaines de ces étapes peuvent être omises en fonction de la « forme » spécifique d'un projet. Et ce qui est particulièrement intéressant avec le développement agile - par rapport à la gestion de projet linéaire - c'est qu'il permet à chaque phase de définir une « orientation large » qui est totalement flexible pour les incréments suivants. Cela signifie qu'au lieu de se fixer un objectif et d'« espérer » que l'objectif reste le même, les équipes utilisant Agile peuvent « se concentrer » sur le résultat final d'un projet.

La fonction principale de la méthodologie Agile est de résoudre rapidement les problèmes et de garantir une amélioration continue tout au long du projet.

Idéal pour : le développement de logiciels

Avantages:

• Les modifications peuvent être apportées facilement et avec moins de risques 
• La communication entre les membres de l'équipe est encouragée 
• Productivité accrue

Les inconvénients:

• Les délais doivent être flexibles - car des changements inattendus peuvent prolonger différentes durées d'incrémentation 
• Les membres de l'équipe doivent travailler en étroite collaboration et porter plusieurs casquettes

2. Waterfall

La méthodologie Waterfall est une approche linéaire et séquentielle de la gestion de projet. Chaque étape du projet doit être complétée avant de passer à la suivante, et la progression coule vers le bas - comme une cascade.

Cela ressemble assez à Agile, mais ils diffèrent en ce que Waterfall ne facilite pas les changements à chaque incrément. Au lieu de cela, les étapes et les délais des projets Waterfall doivent être clairs dès le départ, puis l'équipe impliquée doit travailler ensemble pour respecter ces délais.

Les projets en cascade peuvent être décomposés en 7 étapes, mais tous les projets ne passeront pas par toutes ces étapes :

(Image credit: Unsplash)

Un élément clé de la méthodologie Waterfall est la documentation. Avant de passer à l'étape suivante, les membres de l'équipe doivent effectuer un examen approfondi, documentant tout ce qui est important. Ceci est crucial car il n'y a pas de retour aux étapes précédentes une fois qu'elles ont été approuvées.

Idéal pour : la fabrication et la construction

Avantages:

• Les attentes sont claires dès le départ 
• La documentation permet à chacun de mieux comprendre le projet 
• Les progrès sont faciles à mesurer

Les inconvénients:

• Manque de flexibilité 
• Les exigences doivent être déterminées avant le début du projet

3. Kanban

Kanban est un cadre de gestion de projet visuel. Il est issu de la chaîne de production Toyota, d'où son nom japonais (traduit grossièrement, cela signifie « signe visuel »).

Kanban est une méthodologie utile pour toutes les équipes qui souhaitent visualiser leurs tâches et mieux comprendre leur flux de travail. Elle est également connue sous le nom de méthodologie « juste à temps », car les tâches ne sont exécutées qu'au moment où elles sont nécessaires.

Visuellement, les tâches sont disposées dans des colonnes étiquetées avec une variation sur : "À faire", "En cours" et "Terminé". Voici un exemple :

Comme vous pouvez le constater, toutes les tâches ouvertes sont visibles par l'équipe et peuvent être déplacées vers la colonne appropriée lorsqu'elles sont en cours ou terminées.

Idéal pour : Une variété de projets

Avantages:

• Flux et flexibilité améliorés 
• Les goulots d'étranglement sont réduits 
• On ne perd jamais de temps sur des travaux inutiles qui peuvent devoir être refaits

Les inconvénients:

• L'accent est davantage mis sur la visualisation et moins sur le calendrier réel des échéances

Les membres de l'équipe doivent se rappeler de mettre à jour leur vue Kanban pour éviter toute confusion

4. Scrum

Scrum n'est pas une méthodologie à part entière, c'est plutôt une facette de la méthodologie Agile. Le nom « mêlée » est emprunté au nom donné aux caucus que les joueurs de rugby forment sur le terrain pour discuter des décisions tactiques. Il n'est donc pas surprenant que la gestion de projet Scrum tourne autour du travail d'équipe.

Comme Agile, les projets sont décomposés en petits incréments. Ceux-ci sont appelés «Sprints» et durent généralement environ deux semaines. Lors de chaque sprint, les équipes sont encouragées à être créatives et auto-organisées.

A la fin du sprint, il y a une réunion de débriefing avec les parties prenantes. Ici, tout est réévalué et les prochaines étapes sont prévues.

Scrum est une méthodologie qui se concentre sur la réalisation de projets corrects, pas complets. Il n'y a donc pas de délai fixe en place et, comme vous pouvez le voir sur le schéma ci-dessus, certaines étapes peuvent être répétées.

Idéal pour : le développement de produits

Avantages:

• La créativité est encouragée 
• Le travail d'équipe est encouragé 
• Les changements sont faciles à mettre en œuvre

Les inconvénients:

• Absence de délai clair 
• On attend beaucoup des membres de l'équipe

5. Hybrid

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